Därför bör du hjälpa din kund att ombilda till aktiebolag

Björn Bäckvall, auktoriserad revisor vid Ernst & Young

Vad ska man tänka på vid en ombildning av enskild firma till aktiebolag? Björn Bäckvall, auktoriserad revisor vid Ernst & Young, har hjälpt ett hundratal företag med ombildningar sedan slutet av 90-talet. Han vet.

I och med att kravet på insatt aktiekapital sänkts till 50 000 kronor har intresset för ombildningar till aktiebolag ökat rejält. Ytterligare en drivkraft är den slopade revisionsplikten för mindre aktiebolag från och med hösten.

– Många företag tjänar på en ombildning, men det gäller inte alla. Därför är det som rådgivare viktigt att vara väl införstådd med vad en ombildning innebär och att kunna kommunicera det till sin kund på ett pedagogiskt och tydligt sätt, säger Björn Bäckvall.

Enklare ombilda enskild firma än handelsbolag

Ett vanligt motiv för företagare att välja enskild firma eller handelsbolag som bolagsform har varit enklare regler.

– Men i dag är det ofta krångligare att driva handelsbolag än aktiebolag. Samtidigt är en ombildning från handelsbolag till aktiebolag ganska komplex och inget man gör i en handvändning. Bland annat gäller det att ha kontroll på skattemässiga regler för att inte drabbas av skattetillägg, påpekar Björn Bäckvall.

Att ombilda en enskild firma till aktiebolag är betydligt enklare.

– Men även här gäller det att göra en noggrann plan och till exempel säkerställa att det finns tillräcklig likviditet vid ombildningen och att det inte uppstår några förbjudna lån.

Skattemässiga vinster med ombildning

Anledningarna att göra en ombildning är flera. En vanlig orsak är skattemässiga fördelar. Det gäller framför allt företagare som kommer upp i brytpunkten för statlig skatt.

– I år kan en aktiebolagsägare dela ut vinst på upp till 127 000 kronor i ett aktiebolag med endast 20 procents skatt. Genom att dela ut vinst i ett aktiebolag får företagaren 59 kronor kvar efter skatt per hundralapp i stället för 38 kronor i enskild firma.

Andra anledningar till att göra en ombildning kan vara att företagaren behöver anställa någon, ska sälja företaget eller vill minska sin personliga risk.

– På köpet får man dessutom större ordning och reda och bättre kontroll på ekonomin. Många näringsidkare med enskilda bolag gör för stora egna uttag vilket kan sluta i en personlig katastrof. Eftersom det inte finns någon kontrollfunktion under året kommer smällen först när deklarationen ska lämnas in och då kan det saknas ganska mycket pengar, säger Björn Bäckvall.

Rent praktiskt innebär ombildningen bland annat att göra periodbokslut, bilda aktiebolag skicka in skatte- och avgiftsanmälan och upprätta nödvändiga avtal. Innan dess bör företagaren och rådgivaren tillsammans ha tagit fram en tydlig plan.

– Om anledningen till ombildningen är att företagaren kommer upp i brytpunkten för statlig skatt bör aktiebolaget bildas senast 31 december. Annars kan man inte dra nytta av de skattemässiga fördelarna förrän efter ytterligare ett år, säger Björn Bäckvall.

Text: Sara Bergqvist