Håkan Meyer, Albatross78
De flesta små och medelstora företag saknar en ordentlig styrelse. Det är förvånande, menar styrelseproffset Håkan Meyer, som skrivit Styrelseboken som ges ut av Far Förlag i början av september.
– En stark styrelse kan uträtta stordåd om den används rätt, säger han.
Styrelsearbete är en strategisk konkurrensfaktor som alltför sällan tas tillvara, enligt Håkan Meyer. Många små och medelstora företag har oftast inget egentligt styrelsearbete mer än det årliga mötet som lagen kräver. Det är inte ovanligt att familjeföretagare kan känna sig ovana i styrelserollen och dra sig för att ta in utomstående personer som ledamöter.
– Detta är en brist eftersom bra styrelsearbete ger direkt effekt på omsättning och resultat. En bra styrelse ökar också företagets trovärdighet gentemot kund, bank och andra intressenter, säger Håkan Meyer.
Håkan Meyer har skrivit Styrelseboken för att visa hur styrelsearbete kan och bör fungera i praktiken och vilken potential en stark styrelse har. Boken är lättillgänglig och kryddad med många praktiska exempel ur verkligheten. Den kan antingen sträckläsas eller användas som uppslagsbok.
Externa styrelseledamöter krävs
Målgruppen för boken är företagsledare eller ägare och personer som är, eller vill bli, styrelseledamöter.
– Med externa ledamöter får du in en bredare kompetens som stöd för ledningen. Det är till exempel inte lätt för en företagsledare som sitter fullt upptagen med det dagliga arbetet att även ägna sig åt strategifrågorna. Här har styrelsen en viktig roll att fylla. Det handlar om att lyfta blicken, säger Håkan Meyer.
Han betonar vikten av kompletterande kompetenser och erfarenheter i styrelsen. Det bästa är en blandning av kön, etnicitet, ålder, bakgrund och erfarenhet. Det handlar om att få olika infallsvinklar på frågeställningarna.
För att en styrelse ska fungera optimalt krävs nästan alltid externa ledamöter.
– Alltför ofta rekryteras kompisar eller familjemedlemmar men det ger inte alltid den skärpa som behövs. Jag propagerar i stället för minst en, gärna två, helt oberoende ledamöter, säger Håkan Meyer.
För att kunna arbeta effektivt ska en styrelse heller inte bestå av fler än en handfull personer. Är den för stor uppstår inte ett naturligt samtal på styrelsemötena utan det blir snarare en förhandling.
– Det bör vara ett litet gäng som kan ha en bra dialog och hålla kontakten mellan mötena. Tre till fem personer är ett bra riktmärke. Ett udda antal är oftare bättre än ett jämnt, säger Håkan Meyer.
Det är också viktigt att styrelseledamoten själv har haft en framgångsrik karriär i näringslivet och därigenom kan fungera som en sporre att driva företag och tjäna pengar.
Andra viktiga egenskaper är integritet och mod.
– En ledamot måste kunna ha en avvikande åsikt, våga stå för den och inte falla undan för företagets ägare. En ledamot sitter i styrelsen för företagets bästa, säger Håkan Meyer.
Text: Mikael Gianuzzi