En bättre intern styrning och kontroll gör verksamheten i företagen mer effektiv, mer förutsägbar och mer transparent. Företagen kan därför spara pengar på att skärpa rutinerna.
Far och IIA (Institute of Internal Auditors) har tillsatt en arbetsgrupp som har till uppgift att föra ut budskapet hur intern styrning och kontroll kan höja företagets effektivitet.
– Målet är att göra Sveriges företagare till bättre användare av intern styrning och kontroll. Dessutom ska intern- och externrevisorer få bättre kunskap och insikt om frågan, säger Anders Hult, ordförande i arbetsgruppen och ansvarig för Enterprise risk services på Deloitte.
Han pekar på att ett av grundproblemen är att Sverige är ett land där mycket av arbete och rutiner bygger på tillit.
– Ledningen förutsätter att den person som anställts kommer att göra sitt jobb på rätt sätt och vid rätt tidpunkt. Sedan ligger det i kulturen att inte beskriva så mycket vad som ska göras eller hur processen ser ut som han eller hon ska jobba med och vilka kontroller som ska utföras, säger Anders Hult.
När arbetsuppgifterna inte dokumenteras kan det vara svårt att sprida informationen från en person till en annan. Det kan till exempel handla om att en vikarie eller nyanställd inte får tillräcklig information för att kunna utföra arbetet.
Möter stort motstånd
Motståndet mot att bryta tillitskulturen är på sina håll stort och så fort frågorna om behovet av att jobba strukturerat och med dokumentation kommer upp blir det protester.
– Det bygger på en undermedveten tanke på att om man behöver dokumentera och beskriva saker så litar man inte längre på personen, enligt Anders Hult.
Den sittande arbetsgruppens syfte är att föra ut budskapet om vinsterna med intern styrning och kontroll så att företagen tar det till sig och jobbar mer målmedvetet och effektivt med frågan.
Anders Hult anser att det till stor del är en utbildningsfråga. Både extern- och internrevisorer behöver mer enhetliga och standardiserade kunskaper inom området.
– Det handlar om att förstå hur man arbetar med frågorna, men det är också ett sätt att hjälpa kunderna att bli effektivare i sin finansiella rapportering, säger han.
Anders Hult understryker samtidigt vikten av att arbetet bredrivs i samspel mellan Far och internrevisorernas förening, IRF. Arbetsgruppen kommer att bedriva ett målmedvetet lobbyarbete för att få upp frågan om intern styrning och kontroll på dagordningen.
– Fokus ligger på produktion av debattartiklar, informationsmaterial och utveckling av Far Akademi kursutbud. Dessutom planerar vi att under 2010 komma ut med en bok tillsammans med Far Förlag om intern styrning och kontroll, säger Anders Hult.
Text: Mikael Gianuzzi