Identifiera risker och hitta strategier för att hantera dem. På så sätt kan företagen undvika många onödiga kostnader. Och glöm inte att engagera företagsledningen i frågan. Det menar Torbjörn Wikland som är huvudförfattare till en ny bok, Intern styrning och kontroll, på Far Förlag.
– Hittills har det saknats lättbegriplig litteratur på svenska på området. Boken visar på vinsterna med intern styrning och kontroll. Dessutom ger den praktiska exempel och blir förhoppningsvis en bra inspirationskälla för många företag, säger Torbjörn Wikland, huvudförfattare till boken och en av lärarna på Far Akademis kurs i samma ämne.
Förutom den uppenbara nyttan med ökad intern styrning och kontroll ökar kraven allt mer på såväl börsföretag som andra företag och olika myndigheter. De senaste årens finansskandaler visar att dålig intern styrning och kontroll kan bli mycket kostsam.
– Att börja jobba med de här frågorna är därför både att tänka på den egna nyttan och att förbereda sig på ökade krav och regleringar.
Viktigt att identifiera risker
Torbjörn Wikland påpekar att det i hög grad handlar om styrning och inte bara kontroll. Genom att identifiera risker och hitta strategier för att hantera dem kan många onödiga kostnader undvikas, både när det gäller finansiella risker och risker i verksamheten.
Som exempel på företag som fått en dyrköpt läxa men som nu blivit duktiga på området nämner han Ericsson. För några år sedan brann det hos en av deras underleverantörer, vilket gjorde att de plötsligt stod utan viktiga komponenter till sina mobiltelefoner.
– Resultatet blev förseningar och förlorade intäkter, medan Nokia som var bättre förberedd på sådana problem klarade sig nästan helskinnat.
Ett annat exempel där företag kan minimera risker och kostnader genom bättre styrning är falska fakturor.
– Det är vanligare än vad många tror. Men genom att se till att de som attesterar fakturor verkligen förstår vad de ska granska kan man minska riskerna betydligt.
Hur gör man då för att skapa en bra struktur för intern styrning och kontroll? För det första menar Torbjörn Wikland att det är viktigt att det blir en naturlig del av verksamheten och inte en pålaga eller ett projekt som man gör vid ett enstaka tillfälle. En annan avgörande förutsättning är att ledningen är engagerad. Dessutom måste man utgå från det specifika företaget och dess verksamhet, mål och risker för att avgöra vilka åtgärder och kontroller som ska göras.
– Även om det inte finns någon generell checklista finns ändå fem viktiga, samverkande komponenter man kan ha som utgångspunkt. Dessa är företagets kontrollmiljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter, information och kommunikation samt uppföljning. De är också en utmärkt grund för externa revisorer när de ska granska företagets finansiella redovisning.
Text: Sara Bergqvist